Nová verze aplikace Ubyport 2.0 přináší modernější způsob, jak elektronicky plnit zákonnou oznamovací povinnost ubytovatelů vůči cizinecké policii. Pro provozovatele hotelů a penzionů ale může znamenat i spoustu nových administrativních úkolů. Dobrá zpráva? Pokud využíváte náš systém Better Hotel – nebo o něm právě uvažujete – máte vše jednodušší. Napojení na Ubyport 2.0 je s námi plně automatizované a rychlé.
Co je Ubyport 2.0?
Ubyport 2.0 je aplikace Policie ČR, která slouží k hlášení ubytování cizinců podle zákona č. 326/1999 Sb. Povinnost se týká všech hostů bez českého občanství nebo trvalého pobytu. Díky online systému je možné vše vyřídit elektronicky, rychle a bezpečně.
Kdy a koho se oznamovací povinnost týká?
Zjednodušeně: oznamujete každého cizince, který není držitelem českého občanství nebo trvalého pobytu. Podrobné informace najdete na oficiální stránce Policie ČR:
👉 Problematika oznamování ubytovaných cizinců – Policie ČR
Možnosti odesílání dat – a proč zvolit automatizaci
Aplikace nabízí tři způsoby odesílání dat:
- Ruční formulář – vhodný spíše pro malé provozy.
- Import UNL souboru – pro uživatele, kteří již mají data připravena.
- API napojení – plně automatizovaný přenos z vašeho hotelového systému. A právě zde přichází na řadu Better Hotel.
S Better Hotelem to zvládnete bez stresu
Pokud jste naším klientem, Ubyport 2.0 můžete jednoduše napojit přes naše API. To znamená, že všechny povinnosti spojené s hlášením ubytování cizinců probíhají automaticky – bez ručního zásahu, bez rizika chyb a s maximální efektivitou.
Potřebujete pomoc s registrací nebo žádostí o API přístup? Jsme tu pro vás. Naši specialisté vám pomohou krok za krokem – od podání žádosti až po úspěšné spuštění automatického přenosu dat.
Jak na to?
Nová verze aplikace Ubyport 2.0 přináší modernější způsob, jak elektronicky plnit zákonnou oznamovací povinnost ubytovatelů vůči cizinecké policii. Pro provozovatele hotelů a penzionů ale může znamenat i spoustu nových administrativních úkolů. Dobrá zpráva? Pokud využíváte náš systém Better Hotel – nebo o něm právě uvažujete – máte vše jednodušší. Napojení na Ubyport 2.0 je s námi plně automatizované a rychlé.
Pro propojení vašeho hotelového systému s aplikací Ubyport 2.0 je potřeba projít dvěma základními kroky:
1. Zaregistrování ubytovacího zařízení do systému Ubyport 2.0
Registrace probíhá ve třech jednoduchých krocích:
- Vyplnění online formuláře na stránce https://ubyport.pcr.cz/UbyPort/
- Vygenerování žádosti ve formátu PDF
-
- Odeslání žádosti na Ředitelství služby cizinecké policie (e-mailem, datovou schránkou nebo osobně)
Podrobný postup registrace je k dispozici v uživatelské příručce Ubyport 2.0 (PDF).
2. Získání přístupových údajů pro automatizované (API) napojení
Nejprve obdržíte běžné přihlašovací údaje do aplikace Ubyport. Ty však slouží pouze pro ruční přístup přes webové rozhraní. Pro napojení hotelového systému a automatické odesílání hlášení (tzv. robotické zasílání) je nutné si vyžádat speciální API přístup.
Tyto údaje získáte e-mailem na adrese reguby@pcr.cz. API přihlašovací údaje mají specifický formát (např. UBY-WSXXXXXX) a budou vám zaslány s příslušnou přílohou.
⚠️ Upozornění: Nezaměňujte běžné přihlašovací údaje (např. ubXXXXXXX) s API údaji (UBY-WSXXXXXX). Pouze ty druhé umožňují automatizované napojení – bez nich váš systém nebude výkazy zasílat automaticky.
Podrobný návod k registraci najdete zde:
👉 Uživatelská příručka Ubyport 2.0 (PDF)
Proč je to výhodné?
- Úspora času – žádné zdlouhavé vyplňování formulářů.
- Přesnost – minimalizujete chyby při přepisu dat.
- Přehled – všechny hlášení máte pod kontrolou v jednom systému.
- Podpora – Better Hotel vám pomůže nejen se systémem, ale i s procesem registrace a nastavení API.
Kde hledat pomoc a podporu?
Better Hotel sice aplikaci Ubyport neprovozuje, ale rádi vás nasměrujeme na správná místa:
- Oficiální stránky Policie ČR – Ubyport
👉 https://www.policie.cz/clanek/oznamovani-ubytovani-cizince-ubytovatelem.aspx - Nejčastější dotazy (FAQ) k Ubyportu
👉 https://www.policie.cz/clanek/nejcastejsi-dotazy-faq.aspx
- Kontakty na podporu Policie ČR
👉 https://www.policie.cz/clanek/kontaktni-osoby-pro-ubyport.aspx
Nevíte si rady? Kontaktujte nás
I když Ubyport 2.0 neprovozujeme, pomáháme našim klientům zorientovat se v požadavcích a administrativě. Pokud potřebujete podporu nebo máte otázky, neváhejte se na nás obrátit. Díky spolupráci s Better Hotelem může být celý proces výrazně jednodušší.
A tím to nekončí!
Ubyport 2.0 je důležitým nástrojem pro splnění zákonné povinnosti, ale nemusí být zbytečnou přítěží. S Better Hotelem ho zvládnete hladce, automatizovaně a s jistotou.
Pokud ještě nejste naším klientem, rádi vám systém předvedeme a pomůžeme s přechodem. Staňte se součástí digitálního hotelového řešení, které šetří čas i starosti.
Děkujeme, že jste si našli čas na přečtení našeho blogu!
Každá z těchto rad vznikla mimo jiné díky vaší zpětné vazbě. Nasloucháme vám a neustále pracujeme na vylepšeních, která vám usnadní práci a zpříjemní každodenní operace.
Chcete vědět více o nových funkcích, které jsme pro vás připravili? Navštivte sekci Aktualizace v našem systému přímo v Centru nápovědy.
Děkujeme, že jste s námi!
Tým Better Hotel
