Co je vlastně místní poplatek?
Pojďme si na začátek objasnit samotnou definici místního poplatku.
Místní poplatek z pobytu se vybírá od hostů, kteří nejsou v obci přihlášeni k trvalému pobytu, a je určen za úplatné ubytování nepřesahující 60 dní v kuse – nově také mohou mít různou povahu, a není tedy omezen pouze na rekreační či turistické účely, jako tomu bylo předtím. Je upraven zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a každý provozovatel ubytování je povinen tento poplatek vybírat a odvádět příslušné obci.
Co musíte dělat jako ubytovatel?
Jako poskytovatel ubytování (tzv. plátce poplatku) máte několik povinností:
- Vybírat poplatek od svých hostů. Nejčastěji se připočítává k ceně ubytování.
- Vést evidenci o tom, kdo u vás přenocoval. Tato evidence musí obsahovat:
- Jméno a příjmení hosta,
- datum příjezdu a odjezdu,
- účel pobytu (rekreační, pracovní apod.).
- Odvádět vybrané poplatky obci. Frekvence odvodů a výkaznictví se liší podle požadavků jednotlivých obcí – obvykle jde o měsíční nebo čtvrtletní intervaly.
Výpočet místního poplatku
Maximální výše poplatku je stanovena zákonem – už od roku 2021 je to 50 Kč za osobu a den. Přesnou sazbu však určují obce prostřednictvím obecně závazné vyhlášky. Proto se výše poplatku může lišit v závislosti na lokalitě vašeho zařízení.
Příklad: V horských oblastech nebo lázeňských městech obce často nastavují sazbu blízko maxima, zatímco v menších vesnicích může být poplatek výrazně nižší.
Kdo je od poplatku osvobozen?
Někteří hosté poplatek neplatí – a je vaší povinností tuto výjimku zohlednit. Typické výjimky zahrnují:
- děti mladší 18 let,
- osoby s průkazem ZTP/P (včetně průvodců),
- pacienty hospitalizované ve zdravotnických zařízeních,
- sezónní pracovníky nebo dobrovolníky,
- a další osoby dle specifických obecních vyhlášek.
Doporučujeme proto vždy ověřit, jaké výjimky platí v obci, kde poskytujete vaše ubytování.
Sankce za neplacení
Nesprávný výběr, vedení evidence nebo odvádění poplatků může vést k sankcím. Podle zákona č. 565/1990 Sb. může být pokuta až 500 000 Kč.
Jak se vyhnout problémům:
- Sledujte změny ve vyhláškách obcí. Ty se mohou měnit každým rokem.
- Využívejte automatizace, kterou poskytuje i náš hotelový systém.
- Ujistěte se, že váš personál ví, kdo je od poplatku osvobozen.
Jak se dají evidovat místní poplatky v našem hotelovém systému Better Hotel?
Vzhledem k tomu, že místní poplatek z pobytu již není rozlišován podle účelu pobytu, stává se jeho evidence jednodušší. S naším hotelovým systémem Better Hotelem můžete automatizovat výběr poplatků a příslušná data se zároveň ukládají do přehledných reportů, které lze snadno stáhnout, exportovat a dále zpracovávat. Některé obce vyžadují specifické formuláře nebo tištěné výkazy, ale s Better Hotelem si dokážete přizpůsobit exporty Vašim potřebám. Získáte tak více času na péči o své hosty a méně starostí s administrativou!
