Bezpečnost na pracovišti už dávno není jen o antiviru
V digitálním světě, kde se kyberútoky šíří rychleji než ranní káva v hotelovém lobby, nestačí spoléhat jen na technologie. Ano, firewally, antiviry a šifrování udělají hodně práce za vás – ale neméně důležitý je lidský faktor.
Je dobré k tomu přistupovat s myšlenkou, že se jedná o váš osobní „návod k přežití“ v digitálním světě, který chrání nejen vás samotné, ale také vaše hosty před případnými hrozbami.
Právě proto máme v Better Hotel nastavené jasné zásady pro bezpečné zacházení s IT vybavením.
Co to vlastně znamená digitální bezpečnost?
Představte si, že váš pracovní notebook je jako kufr s důvěrnými informacemi o hostech. Nenechali byste ho bez dozoru v kavárně, že ne? Stejně tak byste ho neměli půjčovat dětem nebo polepovat logem firmy, aby nevolal na případné zloděje „Vezmi si mě!“ a hlavně: vždy zamykat obrazovku. U nás ve firmě to děláme automaticky. Stejně jako zamykáme dveře od bytu.
A když už jsme u toho – odcházíte od počítače? Win + L nebo Control + Comd + Q (nebo zamknout obrazovku jiným způsobem) by měla být stejně automatická reakce jako například zamknutí vašeho auta na parkovišti. Zkrátka neponechat nic náhodě
Veřejná wi-fi může být past
Pozor na to, veřejná Wi-Fi v nákupním středisku může být nebezpečná past. A stejně tak vlaková či autobusová Wi-Fi. Nejsou-li tyto sítě chráněny heslem, raději využijte svůj mobilní hotspot nebo VPN. Připojování se k neověřeným sítím je tím nejčastějším a nejzbytečnějším rizikem, kterému můžete svá zařízení a data vystavit.
Zejména v prostředí hotelnictví se často pohybujeme na cestách. A i když je hotelová Wi-Fi pohodlná, není vždy bezpečná. Pokud není chráněná, doporučujeme raději použít VPN nebo mobilní hotspot. Stejně to děláme také u nás v Better Hotel, protože víme, jak snadno může nezabezpečené připojení ohrozit citlivá data.
Flashdisk? Dáváme přednost Cloudu.
Flashky jsou praktické, ale taky nebezpečné. Možnost šifrování kvůli potenciální ztrátě, stejně jako šifrování disku počítače, by měl být základ. Než flashku zapojíte, nechte ji projít antivirovou prohlídkou. A citlivá data z nich vždy co nejdříve smažte – v ideálním případě je vůbec nepřenášejte mimo firemní systémy. U nás proto preferujeme šifrovaný firemní cloud, který poskytuje větší bezpečí a dostupnost odkudkoliv a bez kompromisů.
Hesla a 2FA – základní výbava
Jedno heslo vládne všem? Rozhodně ne! Doporučujeme používat různá hesla pro různé systémy, v ideálním případě je pravidelně měňte a kde to jde, zapněte si dvoufaktorové ověření (2FA). Díky tomu i my chráníme přístup k citlivým systémům a informacím. Pokud vám někdo řekne „Pošli mi přihlašovací údaje mailem,” v ideálním případě to nedělejte.
Phishing útočí chytře
Podvodné e-maily dnes vypadají velmi přesvědčivě. Proto je vždy lepší ověřit odesílatele nebo se poradit s technickou podporou. V Better Hotel máme interní procesy, jak tyto situace bezpečně řešit bez ohrožení našich ani zákaznických dat.
Když se něco stane? Jednejte rychle
Kybernetický incident může potkat kohokoli. Důležité je jednat rychle – kontaktovat IT oddělení a popsat situaci. I u nás víme, že včasná reakce může zásadně snížit škody.
Zabezpečení není jen o technologiích, ale hlavně o nás všech. V Better Hotel se snažíme chránit to nejcennější – důvěru našich klientů.
A tím to nekončí!
Děkujeme, že jste si našli čas na přečtení našeho blogu!
Každá z těchto rad vznikla mimo jiné díky vaší zpětné vazbě. Nasloucháme vám a neustále pracujeme na vylepšeních, která vám usnadní práci a zpříjemní každodenní operace.
Chcete vědět více o nových funkcích, které jsme pro vás připravili? Navštivte sekci Aktualizace v našem systému přímo v Centru nápovědy.
Děkujeme, že jste s námi!
Tým Better Hote
