Napojení čtečky dokladu v systému Better Hotel
Hotelový systém Better Hotel nabízí možnost napojení USB čtečky dokladů, která umí číst strojově čitelná data z občanských průkazů a cestovních pasů. Data automaticky ukládá do rezervace do jednotlivých registračních karet hostů, ze kterých se propisují do povinného reportingu místních poplatků a ubytovaných cizinců.
Vyhněte se pokutám za chyby v reportech
Díky napojené čtečce dokladů zajistíte, že recepce neudělá chybu při vyplňování / přepisování údajů do registračních karet hostů. Ušetříte tak náklady za případné sankce a pokuty za chybnou či chybějící evidenci Vašich hostů.
Držte krok s dobou a šetřete životní prostředí
Využívejte nové technologie a osvěžte proces check-in ve Vašem hotelu. Zrušte zdlouhavé tisknutí registračních karet, jejich vyplňování a zakládání do šanonu na recepci. Hosté i naše planeta Vám budou za tento odvážný krok velmi vděční.
TIP: Říkáte si, že musíte tisknout registrační karty kvůli povinnému podpisu hostů? Nechte hosty vyplnit online check-in elektronicky, kde mohou registrační kartu elektronicky také podepsat.
Zrychlete check-in
Díky čtečce dokladů dokáže Vaše recepce odbavit jednoho hosta při check-inu až pětkrát rychleji než standardně. A pokud jde o skupinové rezervace, je úspora času stráveného čekáním na recepci ještě dále násobena. Dejte Vaší recepci možnost maximálně eliminovat nespokojenost hostů. Pořiďte si čtečku dokladů ještě dnes.
Jak čtečka dokladů v Better Hotelu funguje?
Samotná čtečka se snadno připojí do USB ve Vašem počítači. Aktivaci čtení údajů z dokumentu máte k dispozici buď z karty rezervace, nebo přímo ve formuláři check-in.
Při vyplňování registračních karet se po protažení dokladu skrz čtečku data automaticky rozdělí do registrační karty hosta. Recepce poté pouze doplní do karty hosta data, která na dokladu nejsou součástí strojově čitelného řádku.
Jak čtečku dokladů objednat?
Pořízení čtečky dokladů pro hotelový systém Better Hotel je velice snadné, čtečku dokladů si u nás objednáte jako kompletní službu včetně doručení a online instalace ze strany našeho technického oddělení – více detailů najdete přímo v cenové nabídce. Máte-li o zavedení řešení zájem kontaktujte nás!
Zaujalo-li Vás naše řešení a prozatím nepoužíváte hotelový systém Better Hotel, využijte možnost zdarma a bez závazků systém vyzkoušet!
