Prázdninové novinky Better Hotelu za červenec & srpen 2025:
Obsah
Propojení s Philips Smart TV
Díky novému propojení s Philips Smart TV přivítá televize hosta jménem a nabídne mu personalizovaný zážitek už při vstupu do pokoje. Vše probíhá automaticky pomocí synchronizace údajů z Better Hotelu.
Jaké výhody může toto přinést:
✅Osobnější přístup = vyšší spokojenost hostů
✅Automatická synchronizace bez nutnosti ručního zadávání
✅Větší profesionální dojem při příjezdu
Už nyní najdete bližší informace v manuálu v Centru nápovědy.
Zámkové systémy KeyGuru a E-roseta v jedné licenci
Hotely s různými typy zámků mohou nově používat více aplikací současně bez nutnosti samostatných licencí. V systému si sami nastavíte, který systém platí pro které pokoje.
Hlavní benefity:
✔ Flexibilita pro hotely s kombinovaným řešením zámků
✔ Jednodušší správa kombinovaných řešení
Každý host má vždy jeden přístupový kód bez ohledu na použitou aplikaci.
Úpravy položek na účtu rezervace bez ztráty DPH a statistik
Recepce nyní může upravit název nebo částku ceníkové položky přímo na účtu rezervace. Systém přitom zachová správné zařazení pro DPH a reporting. Přidávat lze i jednorázové položky bez zásahu do ceníku.
Nová logika vám umožní:
✅Flexibilita bez narušení účetních vazeb
✅Recepce nemusí mít pokročilá oprávnění
✅Správné zobrazení ve statistikách a DPH reportech
Navštivte sekci Aktualizace v našem systému přímo v Centru nápovědy a dozvíte se podrobnější detaily.
Vyžadování telefonu při online check-inu
V nastavení klientského portálu lze nyní nastavit povinnost vyplnit telefonní číslo při online check‑inu. Tato funkce je vázaná na prvního hosta rezervace.
Jaké výhody může toto přinést:
- Lepší komunikace před i během pobytu
- Vyšší bezpečnost a identifikace hosta
- Větší šance na upsell nebo zpětnou vazbu
Praktické novinky pro účetnictví a reporting
Ve finančních exportech do systému Pohoda se nyní automaticky rozlišují slevové kupóny a dárkové poukazy – každý typ lze účetně předkontovat zvlášť a správně zařadit v DPH. Základní finanční export navíc nově obsahuje originální ID rezervace z externích portálů (např. Booking.com), což výrazně usnadní párování dokladů a kontrolu rezervací.
Navštivte sekci Aktualizace v našem systému přímo v Centru nápovědy a dozvíte se podrobnější detaily ke všem bodům.
Automatické doplňování mezinárodní předvolby
Systém nově automaticky přidává předvolbu telefonního čísla podle národnosti hosta. Například +420 pro ČR nebo +49 pro Německo.
Chování systému nám takto sjednotí formáty čísel, které každý portál předává trochu jinak. Více detailů naleznete v centru nápovědy v sekci aktualizace již nyní.
Další vylepšení pro dlouhodobá ubytování
Do karty rezervace nyní můžete přidat předpokládaný datum příjezdu a odjezdu hosta. Tato data se zobrazují i ve statistice, takže získáte okamžitý přehled o očekávaném vytížení. Funkce je čistě informativní, ale významně pomůže recepci i provoznímu týmu s plánováním směn, úklidu i příprav.
Další novinkou je možnost nastavit minimální délku pobytu v IBE nad 127 dní
A tím to nekončí!
Děkujeme, že jste si našli čas na přečtení našeho blogu!
Každá z těchto novinek vznikla právě díky vaší zpětné vazbě. Nasloucháme vám a neustále pracujeme na vylepšeních, která vám usnadní práci a zpříjemní každodenní operace.
Chcete vědět více o nových funkcích, které jsme pro vás připravili? Navštivte sekci Aktualizace v našem systému přímo v Centru nápovědy.
Děkujeme, že jste s námi!
Tým Better Hotel
