Revoluční řešení: Virtuální platební terminál pro lepší práci s platbami - BetterHotel

Revoluční řešení: Virtuální platební terminál pro lepší práci s platbami

Lída Faltusová
27.2.2019


Na virtuálním platebním terminále si bezpečně a jednoduše ověříte platební karty hostů, předautorizujete platby a stáhnete zálohy a finální platby za pobyt. S napojením na virtuální platební terminál posunete celý proces o úroveň výše a ušetříte si čas a peníze.


Složitá práce s fyzickým platebním terminálem


V každém ubytovacím zařízení se dříve nebo později musí vypořádat s tím, jak nastavit procesy, při kterých se manipuluje s údaji z platebních karet. U mnohých je to nedílnou součástí denní agendy - na fyzickém terminále ověřit karty, předautorizovat příslušné platby, stáhnout zálohy a nakonec i finální platby při odjezdu klientů. A samozřejmě zdlouhavě řešit neplatné karty, a znovu a znovu žádat o nové platební údaje. S tím je ale konec.

 

Polopatě - jak to funguje?

Přestože po zavedení virtuálního platebního terminálu poběží vše samo na pozadí a vy se nebudete muset o nic starat, rádi bychom Vám alespoň nastínili, jakým způsobem to funguje a v čem spočívá zabezpečení těchto operací.

Pojďme si to tedy probrat krok za krokem - celý proces v podstatě začíná už ve chvíli, kdy klient vyplní rezervační formulář, potvrdí rezervaci a přiloží k ní údaje ze své platební karty.

Recepční..

jedním kliknutím ověří platnost karty a aktivuje další procesy na kartě. Díky tzv. tokenizaci údajů z platební karty nemá nikdo z hotelu přístup k údajům na kartě.

Vyskytne-li se problém..

systém sám kontaktuje portály s touto informací a kartu u nich zneplatní. V případě přímé rezervace systém navíc kontaktuje hosta s požadavkem na vložení nové karty do klientského portálu.

Po skončení storno období..

záloha za pobyt se automaticky předautorizuje. 

Při check-outu..

pár kliků vyřeší natížení zbylých položek a pokud je účet finální, dalším kliknutím se doplatek za pobyt stáhne z karty.

Po odjezdu hosta..

není třeba nic řešit, údaje o kartě nejsou v systému uloženy. Systém navíc po určité době po uzavření rezervace zneplatní další manipulací s terminálem.

 

Jak si vše snadno nastavit? Jednoduše! 

V systému je vše připraveno tak, že se není třeba obávat žádného zdlouhavého nastavování. S napojením na online platební terminál Vám rádi pomůžeme a pak Vám ukážeme, kam kliknout a vše spustit. 

 

Vyplatí se mi to? 

 

Nakonec si pojďme říct, že integrovaný virtuální terminál pro Vás bude znamenat dosažení výrazných úspor času, lidských zdrojů a starostí - např. ve středně velkém hotelu s průměrnou měsíční obsazeností může nové řešení ušetřit až jeden pracovní den měsíčně, o chybách obsluhy terminálu ani nemluvě. Tento ušetřený čas můžete věnovat buď prodejním aktivitám, nebo přímo Vašim hostům.

Samozřejmě na to, aby bylo možné terminál použít, je třeba se napojit na vhodnou platební bránu, kdy po sečtení veškerých nákladů se cena za nové řešení vyrovná tomu, co nyní zaplatíte za používání terminálu fyzického. Za výhody, které Vám toto řešení přinese, tak neplatíte nic navíc.

 

A na závěr přikládáme stručný návod a video, který Vám přijde jistě vhod! 

→ Nastavení virtuálního terminálu ←
→ Práce s virtuálním terminálem ←

 

 







Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Lída Faltusová, 27.2.2019

Revoluční řešení: Virtuální platební terminál pro lepší práci s platbami

Na virtuálním platebním terminále si bezpečně a jednoduše ověříte platební karty hostů,…


Lída Faltusová, 23.1.2019

Nová platební brána GPwebpay se těší až ji napojíte

Nemáte ve Vašem ubytovacím zařízení dosud zavedenou platební bránu nebo chcete najít lepší? Vyberte…


Lída Faltusová, 23.7.2018

AirBnB si plně rozumí s Better Hotelem

Better Hotel Vám jako jeden z prvních na světě nabízí přímé přijení na portál AirBnB a to v rámci…