Revoluční řešení: Virtuální platební terminál pro lepší práci s platbami - BetterHotel

Revoluční řešení: Virtuální platební terminál pro lepší práci s platbami

Ludmila Faltusová
27.2.2019


Na virtuálním platebním terminále si bezpečně a jednoduše ověříte platební karty hostů, předautorizujete platby a stáhnete zálohy a finální platby za pobyt. S napojením na virtuální platební terminál posunete celý proces o úroveň výše a ušetříte si čas a peníze.


Složitá práce s fyzickým platebním terminálem


V každém ubytovacím zařízení se dříve nebo později musí vypořádat s tím, jak nastavit procesy, při kterých se manipuluje s údaji z platebních karet. U mnohých je to nedílnou součástí denní agendy - na fyzickém terminále ověřit karty, předautorizovat příslušné platby, stáhnout zálohy a nakonec i finální platby při odjezdu klientů. A samozřejmě zdlouhavě řešit neplatné karty, a znovu a znovu žádat o nové platební údaje. S tím je ale konec.

 

Polopatě - jak to funguje?

Přestože po zavedení virtuálního platebního terminálu poběží vše samo na pozadí a vy se nebudete muset o nic starat, rádi bychom Vám alespoň nastínili, jakým způsobem to funguje a v čem spočívá zabezpečení těchto operací.

Pojďme si to tedy probrat krok za krokem - celý proces v podstatě začíná už ve chvíli, kdy klient vyplní rezervační formulář, potvrdí rezervaci a přiloží k ní údaje ze své platební karty.

Recepční..

jedním kliknutím ověří platnost karty a aktivuje další procesy na kartě. Díky tzv. tokenizaci údajů z platební karty nemá nikdo z hotelu přístup k údajům na kartě.

Vyskytne-li se problém..

systém sám kontaktuje portály s touto informací a kartu u nich zneplatní. V případě přímé rezervace systém navíc kontaktuje hosta s požadavkem na vložení nové karty do klientského portálu.

Po skončení storno období..

záloha za pobyt se automaticky předautorizuje. 

Při check-outu..

pár kliků vyřeší natížení zbylých položek a pokud je účet finální, dalším kliknutím se doplatek za pobyt stáhne z karty.

Po odjezdu hosta..

není třeba nic řešit, údaje o kartě nejsou v systému uloženy. Systém navíc po určité době po uzavření rezervace zneplatní další manipulací s terminálem.

 

Jak si vše snadno nastavit? Jednoduše! 

V systému je vše připraveno tak, že se není třeba obávat žádného zdlouhavého nastavování. S napojením na online platební terminál Vám rádi pomůžeme a pak Vám ukážeme, kam kliknout a vše spustit. 

 

Vyplatí se mi to? 

 

Nakonec si pojďme říct, že integrovaný virtuální terminál pro Vás bude znamenat dosažení výrazných úspor času, lidských zdrojů a starostí - např. ve středně velkém hotelu s průměrnou měsíční obsazeností může nové řešení ušetřit až jeden pracovní den měsíčně, o chybách obsluhy terminálu ani nemluvě. Tento ušetřený čas můžete věnovat buď prodejním aktivitám, nebo přímo Vašim hostům.

Samozřejmě na to, aby bylo možné terminál použít, je třeba se napojit na vhodnou platební bránu, kdy po sečtení veškerých nákladů se cena za nové řešení vyrovná tomu, co nyní zaplatíte za používání terminálu fyzického. Za výhody, které Vám toto řešení přinese, tak neplatíte nic navíc.

 

A na závěr přikládáme stručný návod a video, který Vám přijde jistě vhod! 

→ Nastavení virtuálního terminálu ←
→ Práce s virtuálním terminálem ←

 

 




Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Novinky z naší dílny


Ludmila Faltusová, 30.6.2020

Nová sazba DPH za ubytovací služby

(3 minut čtení) Od 1. července 2020 bude DPH na ubytovací služby nově podléhat 10% sazbě DPH. Čtěte…


Zákonné povinnosti

Ludmila Faltusová, 26.6.2020

S čtečkou dokladů zvládnete check-in až 5x rychleji!

(3 minuty čtení) Využijte v systému Better Hotel napojení čtečky dokladů a vylepšete proces check…


Smart hotel
Tech-hotel
Zákonné povinnosti
Automatizace

Ludmila Faltusová, 22.4.2020

Novinky v DPH od května 2020

(5 minut čtení) Od 1. května 2020 platí nová pravidla pro sazbu DPH, kdy řada zdanitelných plnění…


Gastro
Zákonné povinnosti
Ceny a ceníky
Hotel management

Vyzkoušejte si náš systém na 30 dní zdarma!

Využíjte 30 denní zkušební dobu - bez závazku, bez kreditní karty.


Během jednoho pracovního dne Vás budeme kontaktovat a předáme Vám veškeré důležité informace k využívání Vaší zkušební verze.


Vyplňte prosím všechny povinné položky.

Omlouváme se, ale formulář se nepodařilo odeslat. Kontaktujte nás prosím na našem emailu. Děkujeme za pochopení.

Formulář byl úspěšně odeslán, děkujeme!

Kontaktujte nás

+420 608 531 336

info@mevris.cz
info@better-hotel.com


Po - Pá 9:00 - 17:30
Mimo tyto hodiny a o svátcích pouze pro hlášení výpadků systému.

Nechte nám na sebe kontakt a my se Vám ozveme zpět


Vyplňte prosím všechny povinné položky.

Omlouváme se, ale formulář se nepodařilo odeslat. Kontaktujte nás prosím na našem emailu. Děkujeme za pochopení.

Formulář byl úspěšně odeslán, děkujeme!

Je to snadné, nechte nám na sebe své telefonní číslo a my se Vám ozvěme zpět!



Vyplňte prosím všechny povinné položky.

Omlouváme se, ale formulář se nepodařilo odeslat. Kontaktujte nás prosím na našem emailu. Děkujeme za pochopení.

Formulář byl úspěšně odeslán, děkujeme!