Spravujte úkoly Vašeho týmu chytře - BetterHotel

Spravujte úkoly Vašeho týmu chytře

Smart hotel
Tech-hotel
Automatizace
Hotel management
Michaela Kalistová
17.8.2019


(3 minuty čtení) Také se Vám stává, že se Vám nahromadí spousta úkolů, které je potřeba vyřídit, ale není v tom žádný systém? Přáli byste si nastolit jednou provždy pořádek a najít vše na jednou místě? Better Hotel Vám přináší chytré řešení - Centrum úkolů!


Mám vše na jednom místě

Centrum úkolů (najdete ho přímo v Menu - Smart hotel - Úkoly) je chytrý pomocník, který usnadní práci ve Vašem týmu. Díky novým funkcím lze jednoduše vytvářet úkoly, delegovat je na konkrétní uživatele a zajistit si sledování průběhu jeho plnění. 

 

Standardně si u každého úkolu dle potřeby můžete určit prioritu, termín a čas splnění. Výbornou funkcí - kterou si nastavíte dle potřeby - jsou štítky. Ty pak přiřazujete dle potřeby (např. přiřadíte úkolů štítek Technický problém) a zajistíte si tak lepší orientaci v úkolech.

 

Ukážeme Vám, že na tom není nic složitého a že používání centra úkolů Vám ušetří čas, který můžete využít daleko efektivněji.

Nový úkol? Vždy po ruce!

Úkoly můžete vytvářet hned několika způsoby:

 

1. Centrum úkolů: Jako první možnost se nabízí přímo v Úkolech - kliknutím na ikonu Nový úkol se otevře formulář, kde vyplníte vše potřebné.

2. V rezervačních štaflích: Druhou variantou je v rezervaci na štaflích - kliknutím na možnost Editovat rezervaci se Vám otevře Karta rezervace, kde lze v pravé části snadno přidávat jednotlivé úkoly.

3. Rychlý úkol: Když nestíháte, stačí zadat pouze název úkolu (ať už v centru úkolů nebo na rezervaci) a potvrdit. Úkoly se automaticky zařadí do Centra úkolů (Můj úkol a K vyřešení), kde je můžete dále doplňovat a upravovat.

Proč je lepší než Váš notýsek?

Vaše seznamy v notýsku Vám samozřejmě brát nechceme, rádi bychom přesto vyzdvihli pár funkcí, o které se při použití papíru a tužky ošidíte.

 

→ Delegování

Zapsaný úkol patří kolegovi? S notýskem v ruce musíte buď volat, psát email nebo osobně předat zadání úkolu..

V centru úkolů v Bettel Hotelu můžete snadno Delegovat na libovolný počet uživatelů, zároveň si můžete ponechat možnost sledování úkolu a dohlédnout na správné a včasné provedení daného úkolu.

 

→ Notifikace

Každý z nás zapomíná, a proto se Vám v notýsku může stát, že si úkol na předchozí straně založíte a je zapomenut..

V Better Hotelu se toto nemůže stát - při každém nově zadaném úkolu obdrží uživatel notifikaci a úkol se mu automaticky zařadí do seznamu Moje úkoly.

 

→ Štítky

Na papíře vidíte vše přehledně.. Opravdu?

V Better Hotelu vše vidíte mnohem přehledněji, protože můžete úkoly dělit pomocí Vámi nadefinovaných štítků, vězte, že využití námi navržených filtrů také není k zahození.

 

→ Poznámky a komentáře

Chaos v poznámkách u úkolů a k tomu zprávy od šéfa, které mění zadání úkolu?

Toto se v Better Hotelu nestane - každý úkol můžete blíže konkretizovat připsáním poznámky nebo vytvořením dalších podúkolů. S kolegy si také sdílíte komentáře, které se připnou k úkolu a vidí je každý, kdo s úkolem zachází.

 

→ Napojení na rezervaci

Kolega z recepce založil notýsek s poznámkami a Vy nevíte, co dnes Vašim hostům připravit a zařídit? 

Ano - největší výhoda oproti papírovému systému - úkoly můžete připojit k jednotlivým rezervacím, ať už se jedná o detailní instrukce k úklidu, požadavek pro prádelnu či vzkaz pro recepci ohledně zvlášních požadavků hosta - vše bude přehledné a vždy dostupné na jednom místě.

Chcete tuto novinku začít používat? Tak mrkněte do stručného manuálu, kde se dočtete více o možnostech a nastavení centra úkolů. A nebo skočte rovnou do Vašeho centra úkolů a zadejte svůj první úkol!


S centrem úkolů se úzce pojí připravované Centrum úklidů a další super novinky, které připravujeme. O tom ale až přístě - pokud jste nedočkaví, můžete si už dnes projít návod Jak na zadávání a kontrolu úklidů - o automatizaci si povíme přístě!


Potřebujete s něčím poradit? Neváhejte nás kontaktovat!

Nevíte si s něčím rady a potřebovali byste poradit? Neváhejte nás kontaktovat na naší zákaznické podpoře +420 608 531 336 nebo na e-mailu info@better-hotel.cz . Budeme Vám rádi k dispozici. 






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Lída Faltusová, 29.1.2019

Nové platební štítky umožní evidovat stravenky nebo dárkové poukazy

Chcete mít přehled o platbách ve Vašem hotelu či restauraci? Použijte platební štítky, které Vám…


Smart hotel
Gastro
Statistiky a reporty
Platby

Kateřina Vejdová, 5.2.2018

Problémoví hosté - můžeme jim předejít?

Stává se i Vám, že host odjede bez zaplacení, má falešnou kreditní kartu nebo je agresivní? Říkáte…



Martin Blažek, 27.8.2017

Automatický emailový marketing a komunikace s hosty

(7 minut čtení) Zvyšte prodeje svého hotelu, ušetřete svůj čas a automatizujte pravidelné procesy v…