Spravujte úkoly Vašeho týmu chytře - BetterHotel

Spravujte úkoly Vašeho týmu chytře

Smart hotel
Tech-hotel
Automatizace
Hotel management
Michaela Kalistová
17.8.2019


(3 minuty čtení) Také se Vám stává, že se Vám nahromadí spousta úkolů, které je potřeba vyřídit, ale není v tom žádný systém? Přáli byste si nastolit jednou provždy pořádek a najít vše na jednou místě? Better Hotel Vám přináší chytré řešení - Centrum úkolů!


Mám vše na jednom místě

Centrum úkolů (najdete ho přímo v Menu - Smart hotel - Úkoly) je chytrý pomocník, který usnadní práci ve Vašem týmu. Díky novým funkcím lze jednoduše vytvářet úkoly, delegovat je na konkrétní uživatele a zajistit si sledování průběhu jeho plnění. 

 

Standardně si u každého úkolu dle potřeby můžete určit prioritu, termín a čas splnění. Výbornou funkcí - kterou si nastavíte dle potřeby - jsou štítky. Ty pak přiřazujete dle potřeby (např. přiřadíte úkolů štítek Technický problém) a zajistíte si tak lepší orientaci v úkolech.

 

Ukážeme Vám, že na tom není nic složitého a že používání centra úkolů Vám ušetří čas, který můžete využít daleko efektivněji.

Nový úkol? Vždy po ruce!

Úkoly můžete vytvářet hned několika způsoby:

 

1. Centrum úkolů: Jako první možnost se nabízí přímo v Úkolech - kliknutím na ikonu Nový úkol se otevře formulář, kde vyplníte vše potřebné.

2. V rezervačních štaflích: Druhou variantou je v rezervaci na štaflích - kliknutím na možnost Editovat rezervaci se Vám otevře Karta rezervace, kde lze v pravé části snadno přidávat jednotlivé úkoly.

3. Rychlý úkol: Když nestíháte, stačí zadat pouze název úkolu (ať už v centru úkolů nebo na rezervaci) a potvrdit. Úkoly se automaticky zařadí do Centra úkolů (Můj úkol a K vyřešení), kde je můžete dále doplňovat a upravovat.

Proč je lepší než Váš notýsek?

Vaše seznamy v notýsku Vám samozřejmě brát nechceme, rádi bychom přesto vyzdvihli pár funkcí, o které se při použití papíru a tužky ošidíte.

 

→ Delegování

Zapsaný úkol patří kolegovi? S notýskem v ruce musíte buď volat, psát email nebo osobně předat zadání úkolu..

V centru úkolů v Bettel Hotelu můžete snadno Delegovat na libovolný počet uživatelů, zároveň si můžete ponechat možnost sledování úkolu a dohlédnout na správné a včasné provedení daného úkolu.

 

→ Notifikace

Každý z nás zapomíná, a proto se Vám v notýsku může stát, že si úkol na předchozí straně založíte a je zapomenut..

V Better Hotelu se toto nemůže stát - při každém nově zadaném úkolu obdrží uživatel notifikaci a úkol se mu automaticky zařadí do seznamu Moje úkoly.

 

→ Štítky

Na papíře vidíte vše přehledně.. Opravdu?

V Better Hotelu vše vidíte mnohem přehledněji, protože můžete úkoly dělit pomocí Vámi nadefinovaných štítků, vězte, že využití námi navržených filtrů také není k zahození.

 

→ Poznámky a komentáře

Chaos v poznámkách u úkolů a k tomu zprávy od šéfa, které mění zadání úkolu?

Toto se v Better Hotelu nestane - každý úkol můžete blíže konkretizovat připsáním poznámky nebo vytvořením dalších podúkolů. S kolegy si také sdílíte komentáře, které se připnou k úkolu a vidí je každý, kdo s úkolem zachází.

 

→ Napojení na rezervaci

Kolega z recepce založil notýsek s poznámkami a Vy nevíte, co dnes Vašim hostům připravit a zařídit? 

Ano - největší výhoda oproti papírovému systému - úkoly můžete připojit k jednotlivým rezervacím, ať už se jedná o detailní instrukce k úklidu, požadavek pro prádelnu či vzkaz pro recepci ohledně zvlášních požadavků hosta - vše bude přehledné a vždy dostupné na jednom místě.

Chcete tuto novinku začít používat? Tak mrkněte do stručného manuálu, kde se dočtete více o možnostech a nastavení centra úkolů. A nebo skočte rovnou do Vašeho centra úkolů a zadejte svůj první úkol!


S centrem úkolů se úzce pojí připravované Centrum úklidů a další super novinky, které připravujeme. O tom ale až přístě - pokud jste nedočkaví, můžete si už dnes projít návod Jak na zadávání a kontrolu úklidů - o automatizaci si povíme přístě!


Potřebujete s něčím poradit? Neváhejte nás kontaktovat!

Nevíte si s něčím rady a potřebovali byste poradit? Neváhejte nás kontaktovat na naší zákaznické podpoře +420 608 531 336 nebo na e-mailu info@better-hotel.cz . Budeme Vám rádi k dispozici. 






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Kateřina Vejdová, 12.2.2018

Nový automatizovaný ceník, který Vám ušetří moře času

Máte víc než pár typů pokojů? Nebo spravujete několik desítek apartmánů? Víte, že Vaše třílůžko je…



Ludmila Faltusová, 5.3.2019

Změny v procesu zpracování plateb přes platební bránu

Máte ve Vašem hotelu, penzionu či apartmánech napojenou platební bránu na náš online rezervačním…


Tech-hotel
Platby

Kateřina Vejdová, 26.11.2018

Lázeňský a rekreační poplatek - víme o něm opravdu vše?

Tvoří část Vašich klientů korporátní klientela nebo studenti? Evidujete správně jejich účel pobytu…


Smart hotel
Zákonné povinnosti
Automatizace