Řešte výměnu pokladních certifikátů včas a bez starostí! - BetterHotel

Řešte výměnu pokladních certifikátů včas a bez starostí!

Smart hotel
Zákonné povinnosti
Automatizace
Hotel management
Michaela Kalistová
6.8.2019


(5 minut čtení) S posledním čtvrtletím toho roku nastal čas na výměnu pokladních certifikátů. Vydané certifikáty mají platnost 3 roky a po jejich expiraci nebudou vaše tržby nadále evidovány. Nemusíte však propadat panice. Stručně a jednoduše si řekneme, jak se s touto situací poprat, aniž byste strávili dlouhé hodiny nad úkonem, který můžete vyřešit pár kliknutí myši a využili svůj drahocenný čas mnohem efektivněji.


Ověřte si dobu platnosti vašeho pokladního certifikátu

První vlna elektronické evidence tržeb, která se dotkla skupiny obchodníků v oblasti ubytování, stravování a pohostinství, odstartovala 1. prosince 2016. Ke správnému fungování a evidování tržeb bylo, mimo jiné, potřeba si zajistit pokladní certifikát, který slouží k jednoznačné identifikaci při zasílání údajů datovými zprávami.

 

Díky certifikátu systém Finančního úřadu identifikuje poplatníka, který data zasílá. Vydané certifikáty mají platnost 3 roky.  S posledním čtvrtletím roku 2019 odstartuje vlna výměny pokladních certifikátů. Po vypršení platnosti Vašeho pokladního certifikátu nebudou Vaše tržby nadále hlášeny.

 

Jak si tedy ověřit dobu platnosti vašich pokladních certifikátů?

Po přihlášení do webové aplikace EET zvolte v MENU odkaz CERTIFIKÁTY, a dále v horním MENU zvolte nabídku SEZNAM CERTIKÁTŮ, která vám rozkryje podrobné informace o Vašich certifikátech. Dobu platnosti můžete naleznout ve sloupci s označením "Datum expirace".

 

Pokud se blíží konec platnosti některého z Vašich certifikátů (měsíc a méně), je vhodné si nechat vygenerovat certifikát nový a následně starý certifikát ihned zneplatnit. 

V tabulce se zobrazí jeden či více Vašich pokladních certifikátů v závislosti na tom, o kolik certifikátů jste žádali. Každému certifikátu odpovídá jeden řádek tabulky, kde naleznete bližší informace, viz datum expirace certifikátu. (zdroj: www.etrzby.cz)

DOPORUČUJEME! Nastavte si zasílání upozornění na e-mail, díky kterému neprošvihnete datum expirace Vašeho certifikátu. Ve třech snadných krocích budete mít certifikáty plně pod kontrolou.

 

Stačí pouze ve webové aplikaci EET zvolit v MENU odkaz "CERTIFIKÁTY" a na stránce ÚVOD již máte přehled o přihlášeném uživateli. Zde pak stačí do pole "E-mail pro upozornění" zadat vaši kontaktní e-mailovou adresu a už nemusíte mít strach, že by Vám unikla informace o expiraci Vašich certifikátů. 

Jednoduše si nastavte zasílání upozornění na e-mail. (zdroj: www.etrzby.cz)

Vygenerujte nový pokladní certifikát snadno a rychle!

Pro správné odesílání dat do systému Finančního úřadu je potřeba si nechat vygenerovat nový certifikát. A my si ukážeme, že to není nic složitého. 

Pro generování nového certifikátu zůstaneme ve webové aplikaci Elektronické evidence tržeb a po kliknutí na odkaz CERTIFIKÁTY dáme vytvořit NOVÝ CERTIFIKÁT. Postupujeme dle následujících kroků:

 

  1. Vytvořte žádost v prohlížeči - vytvoříte žádost o nový certifikát, popřípadě můžete nahrát již připravenou žádost o certifikát z Vašeho počítače.

  2. Vložte heslo pro soukromý klíč certifikátu - heslo si dobře zapamatujte, poznamenejte, budete jej potřebovat nejenom v následujicích krocích, ale i při instalaci certifikátu do systému Better Hotel.

  3. Odešlete žádost - před tímto krokem můžete vložit poznámku (nepovinné), která slouží k označení pokladního certifikátu a pro Vaši následnou lepší orientaci a práci s pokladními certifikáty.

  4. Vytvořte exportní soubor ke stažení a zadejte heslo, které jste si nastavili v druhém kroku. Následně exportní soubor stáhněte do svého počítače - přípona .p12.

POZOR! Možnost vytvořit a stáhnout vyexportovaný soubor máte pouze jednou. Pokud o exportní soubor přijdete nebo ho ani nevytvoříte, budete muset  znovu požádat o nový certifikát.Je dobré si vyexportovaný certifikát i se soukromým klíčem nahrát na pevný disk, případně zálohovat na jiné médium (flash disk, CD, apod).

Kam s novým certifikátem?

Vyexportovaný EET certifkát je poté potřeba nainstalovat do našeho systému. K instalaci budete potřebovat zmiňovaný exportní soubor (.p12) a heslo pro soukromý klíč certifikátu.

 

Vložení certifikátu Vám zabere pár minut - postupujte podle návodu, který jsme pro Vás připravili.


Nezapomeňte zneplatnit starý certifikát

Pokladní certifikát, kterému se blížila doba expirace, jsme nahradili certifikátem novým a v neposlední řadě je třeba nezapomenout na zneplatnění starého pokladního certifikátu. Zvládnete to snadno:

 

  1. kliknutím na tlačítko "Zneplatnit" okamžitě dojde k jeho okamžitému zneplatnění
  2. POZOR! tato akce je nevratná, certifikát již nebude možné nadále používat pro evidenci tržeb
  3. pro zachování kontinuity hlášení tržeb zneplatnění provádějte až ve chvili, kdy máte vygenerovaný a nainstalovaný nový certifikát

 

Pokud již Vašemu pokladnímu certifikátu vypršela doba platnosti, není třeba certifikát dále zneplatnit. Tento certifikát byl zneplatněn systémem automaticky.






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Kateřina Vejdová, 26.11.2018

Lázeňský a rekreační poplatek - víme o něm opravdu vše?

Tvoří část Vašich klientů korporátní klientela nebo studenti? Evidujete správně jejich účel pobytu…


Smart hotel
Zákonné povinnosti
Automatizace

Martin Blažek, 29.3.2017

Automatické hlášení cizinců snadno a rychle!

(3 minuty čtení) Co kdyby za Vás cizince hlásil Váš rezervační systém sám, automaticky a spolehlivě…


Smart hotel
Zákonné povinnosti
Automatizace

Lída Faltusová, 29.1.2019

Nové platební štítky umožní evidovat stravenky nebo dárkové poukazy

Chcete mít přehled o platbách ve Vašem hotelu či restauraci? Použijte platební štítky, které Vám…


Smart hotel
Gastro
Statistiky a reporty
Platby