Online podpisy a sdílení registračních karet! Uvádíme nový formulář pro online check-in - BetterHotel

Online podpisy a sdílení registračních karet! Uvádíme nový formulář pro online check-in

Smart hotel
Automatizace
Kateřina Vejdová
6.5.2019


Zdokonalili jsme pro Vás a Vaše klienty formulář pro online check-in. Ten nabízí zbrusu nový design zaměřený na co nejrychlejší proces registrace. Nově může host také registrační kartu podepsat a sdílet se svými spolubydlícími. V neposlední řadě přinášíme nový způsob upsellu přímo v procesu registrace. Vaši hosté si tak budou moci registraci provést v klidu před příjezdem a Vy zvýšíte své příjmy dalším kanálem pro prodej extra služeb.


Rekapitulace - Co je to online check-in?

Online check-in znamená v první řadě konec tisku papírových karet a jejich vyplňování na recepci! Better Hotel hostům před příjezdem odešle link na jejich email a hosté si registrační karty vyplní sami z pohodlí domova.

Co nabízí nová verze formuláře?

Online podpisy registračních karet

Karty si hosté nově mohou podepsat prstem či myší na obrazovce. Vše se Vám posléze uloží elektronicky v jejich registračních kartách.

 

Sdílení karet

Nasloucháme potřebám našich klientů a nově přidáváme možnost sdílení registračních karet. Ty už nemusí vyplňovat pouze hlavní host, ale může je rozeslat mezi ostatní spolubydlící a každý z nich si vyplní svou vlastní kartu. Tato funkce dramaticky zvyšuje množství provedených check-inů. Sdílet může host jednoduše pomocí odkazu či emailem. 

 

Prodej doplňkových služeb

Oslovte své hosty v procesu online check-inu a nabídněte jim něco navíc. Formulář hostovi po vyplnění karty nabídne vámi zvolený set doplňkových služeb jako jsou transfery nebo pobytové baličky. Zvýšíte tím jak komfort pro hosta, tak i Vaše výnosy.

 

Uživatelsky příjemný design

Při redesignu formuláře jsme se maximálně soustředili na to, aby byl celý proces co nejsnažší. Celý proces online check-inu zvládne host ve dvou krocích a zabere mu méně než 2 minuty. Registrační karty může sdílet jednoduše jedním klikem.

Celý proces v praxi

Před příjezdem

Systém automaticky klientům odešle link k vyplnění registračních karet.

  

U klienta 

Klient otevře odkaz, v několika málo krocích vyplní svou registrační kartu a podepíše ji. Poté může jednoduše ostatní karty zaslat spolubydlícím, nebo karty vyplnit za ně.

Po vyplnění registračních karet

Systém Vás upozorní a vše zaznamená k rezervaci do karet hostů.

Automatizace hlášení na cizineckou policii

Systém sám generuje výkazy cizinců a zasílá je místo Vás na cizineckou policii. Vše plně automaticky! Více o nastavení automatizovaného hlášení na cizineckou policii se dočtete zde.


Máte otázky?

Budeme rádi za Vaši zpětnou vazbu na info@better-hotel.com.






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Kateřina Vejdová, 27.9.2018

Dostaňme z portálů maximum informací!

Rozšířili jsme možnosti integraci z channel manageru a díky tomu jsme schopni Vám poskytnou více…


Smart hotel
Channel management

Kateřina Vejdová, 5.2.2018

Problémoví hosté - můžeme jim předejít?

Stává se i Vám, že host odjede bez zaplacení, má falešnou kreditní kartu nebo je agresivní? Říkáte…



Ludmila Faltusová, 19.12.2019

Revoluce v cenotvorbě, to je nový Revenue Manager v Better Hotelu

(5 minut čtení) Součástí balíčku změn v systému Better Hotel na rok 2020 je i zbrusu nový Revenue…