Online podpisy a sdílení registračních karet! Uvádíme nový formulář pro online check-in - BetterHotel

Online podpisy a sdílení registračních karet! Uvádíme nový formulář pro online check-in

Smart hotel
Automatizace
Kateřina Vejdová
6.5.2019


Zdokonalili jsme pro Vás a Vaše klienty formulář pro online check-in. Ten nabízí zbrusu nový design zaměřený na co nejrychlejší proces registrace. Nově může host také registrační kartu podepsat a sdílet se svými spolubydlícími. V neposlední řadě přinášíme nový způsob upsellu přímo v procesu registrace. Vaši hosté si tak budou moci registraci provést v klidu před příjezdem a Vy zvýšíte své příjmy dalším kanálem pro prodej extra služeb.


Rekapitulace - Co je to online check-in?

Online check-in znamená v první řadě konec tisku papírových karet a jejich vyplňování na recepci! Better Hotel hostům před příjezdem odešle link na jejich email a hosté si registrační karty vyplní sami z pohodlí domova.

Co nabízí nová verze formuláře?

Online podpisy registračních karet

Karty si hosté nově mohou podepsat prstem či myší na obrazovce. Vše se Vám posléze uloží elektronicky v jejich registračních kartách.

 

Sdílení karet

Nasloucháme potřebám našich klientů a nově přidáváme možnost sdílení registračních karet. Ty už nemusí vyplňovat pouze hlavní host, ale může je rozeslat mezi ostatní spolubydlící a každý z nich si vyplní svou vlastní kartu. Tato funkce dramaticky zvyšuje množství provedených check-inů. Sdílet může host jednoduše pomocí odkazu či emailem. 

 

Prodej doplňkových služeb

Oslovte své hosty v procesu online check-inu a nabídněte jim něco navíc. Formulář hostovi po vyplnění karty nabídne vámi zvolený set doplňkových služeb jako jsou transfery nebo pobytové baličky. Zvýšíte tím jak komfort pro hosta, tak i Vaše výnosy.

 

Uživatelsky příjemný design

Při redesignu formuláře jsme se maximálně soustředili na to, aby byl celý proces co nejsnažší. Celý proces online check-inu zvládne host ve dvou krocích a zabere mu méně než 2 minuty. Registrační karty může sdílet jednoduše jedním klikem.

Celý proces v praxi

Před příjezdem

Systém automaticky klientům odešle link k vyplnění registračních karet.

  

U klienta 

Klient otevře odkaz, v několika málo krocích vyplní svou registrační kartu a podepíše ji. Poté může jednoduše ostatní karty zaslat spolubydlícím, nebo karty vyplnit za ně.

Po vyplnění registračních karet

Systém Vás upozorní a vše zaznamená k rezervaci do karet hostů.

Automatizace hlášení na cizineckou policii

Systém sám generuje výkazy cizinců a zasílá je místo Vás na cizineckou policii. Vše plně automaticky! Více o nastavení automatizovaného hlášení na cizineckou policii se dočtete zde.


Máte otázky?

Budeme rádi za Vaši zpětnou vazbu na info@better-hotel.com.






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Kateřina Vejdová, 12.6.2018

Pokladny a uzávěrky v novém kabátě!

Požadujete občas od svého personálu ucelený přehled uzávěrek nebo pouze vytisknout aktuální stav…


Smart hotel
Automatizace
Statistiky a reporty
Platby

Martin Blažek, 24.3.2017

Online check-in aneb nechte hosty spravovat své rezervace sami!

(4 minuty čtení) Spočítali jste někdy kolik času trávíte vyřizováním požadavků na modifikace…


Smart hotel
Tech-hotel
Marketing
Sales

Michaela Kalistová, 17.8.2019

Spravujte úkoly Vašeho týmu chytře

(3 minuty čtení) Také se Vám stává, že se Vám nahromadí spousta úkolů, které je potřeba vyřídit,…


Smart hotel
Tech-hotel
Automatizace
Hotel management