Nová generace Better Hotelu přichází! - BetterHotel

Nová generace Better Hotelu přichází!

Smart hotel
Tech-hotel
Automatizace
Ludmila Faltusová
19.12.2019


(6 minut čtení) Jsme nesmírně rádi, že se s vámi můžeme konečně podělit o to, co jsme v Mevrisu poslední rok chystali. Tím není nic menšího než kompletní redesign uživatelského rozhraní systému Better Hotel. Jedná se o jednu z nejvýznamnějších změn za posledních několik let. V následujícím článku se dozvíte to nejdůležitější z chystaných vylepšení a kdy se na ně můžete těšit.


Tento článek je součástí série článků o nové generaci systému Better Hotel. Více o změnách se také dozvíte v článku Revoluce v cenotvorbě, to je nový Revenue Manager v Better Hotelu.


Proč se měníme?

Od našeho vzniku jdeme za jediným cílem. Maximálně zjednodušit práci našim klientům a jejich zaměstnancům. Od začátku jsme byli jedním z mála hotelových softwarů, který nepodceňoval design a uživatelskou přívětivost. Kvalitní design je ostatně jedním z důvodů, proč si nás klienti vybírají a mají nás rádi.

 

Postupem času do systému přibyla spousta nových funkcí a zároveň se uživatelské nároky i technologické trendy posunuly zase o kus dál. Proto jsme si řekli, že nastal čas pro novou generaci Better Hotelu...

Věděli jsme, že takový úkol nesmíme podcenit. Při navrhování našich produktů jsou vždy alfou a omegou naši uživatelé. Ti spravují různé typy zařízení a mají různorodé potřeby. Proto jsme v průběhu roku trávili desítky hodin rozhovory s klienty vybranými napříč celým spektrem.

 

Zpracovali jsme spoustu návrhů, které jsme posléze s nimi testovali a ladili. Na nový design jsme proto patřičně hrdí a máme v něj velkou důvěru, jelikož vznikl spolu s vámi, našimi uživateli.

Co se bude měnit?

Podstatná část systému projde razantní změnou. Co se však funkcí týče, vše zůstalo při starém. Všechny funkce, na které jste zvyklí najdete i v nové generaci Better Hotelu. Co víc, přidali jsme i funkce zbrusu nové! Uživatelské prostředí jsme přesto dokázali zpřehlednit, zjednodušit a dát mu nový moderní kabát. Pojďme si ukázat ty nejdůležitější změny, které jsme si pro vás připravili.

Navigace v systému

Abychom Vám usnadnili orientaci ve stovkách funkcí systému, učesali jsme hlavní menu, které nyní lépe reflektuje potřeby jednotlivých uživatelských rolí a lépe poslouží při práci v  provozu i v nastavení.

 

Přichystali jsme novinku, kterou jistě uvítáte. V horním navigačním panelu bude nově možné prohledávat obsah celého systému (vše napříč doklady, rezervacemi, kontakty atd.). Plus bude odsud dvěma kliknutími možné vytvořit téměř cokoliv od rezervace až po nový úkol.

Palubní deska

Palubní deska je novinka, na kterou jsme obzvlášť pyšní! Tu uvidíte ihned po přihlášení. Na prvním pohled zde uvidíte nejdůležitější informace týkající se rezervací, provozu, financí i revenue managementu. Na palubní desku se promítá i vaše uživatelská agenda a případná oznámení o nesrovnalostech v provozu.

Rezervační štafle

Rezervační štafle prošly drobnými kosmetickými změnami s cílem vše ještě více zpřehlednit. Vylepšili jsme také rychlé seznamy rezervací na pravém panelu, které vám ještě více usnadní jejich správu.

Správa rezervací

Změnu k lepšímu prodělaly i obě karty rezervace. Velkou kartu rezervace jsme celkově zjednodušili a zpřehlednili. Účet rezervace navíc dostal zcela nové funkce! Máte se na co těšit. Mezi další změny se řadí i nové formuláře pro check-in/check-out a zjednodušené vytváření skupinových rezervací.

Karta kontaktu hosta a firmy

Karty s kontakty na hosty a firmy jsme přerovnali podle nejčastějších uživatelských situací. Zjednodušili jsme proto proces vyplňování výkazů i marketingové segmentace.

Doklady

Změnou prošel proces vytváření dokladů i formulář dokladu samotného. Díky důmyslné reorganizaci je celý proces přehlednější a intuitivnější než kdy předtím. 

Ceník

Stranou změn nezůstal ani ceník. Zde jsme pozorně naslouchali vašim připomínkám a připravili zcela nové rozhraní pro úpravu cen. Více o změnách v rámci ceníku se dozvíte v článku věnovaném přímo novému Revenue Manageru.

Jak se na změny připravit?

Chápeme, že ze všech změn může jednomu jít hlava kolem. Nebojte. Budete mít spoustu času si nové rozhraní vyzkoušet. Připravujeme pro vás demoverzi, do které se přihlásíte a budete mít možnost si sami vše vyzkoušet, aniž by se něco změnilo ve vaší instalaci. 

 

Demoverze se pro zkoušení otevře 23. prosince. Vy pak budete mít několik týdnů, abyste se mohli připravit na spuštění v plném provozu. 

 

Po dobu testování v demoverzi budeme moc vděční za vaše připomínky. Předpokládáme, že ostrý provoz se rozjede v druhé polovině ledna, každopádně týden před jeho spuštěním se vám ještě jednou připomeneme, abyste byli opravdu připraveni.


Máte-li dotazy, neváhejte nás kontaktovat. Těšíme se na naši spolupráci v systému nové generace!

 

Váš tým Mevris






Hledáte skvělý systém pro správu ubytovacích kapacit nebo restaurace?

ZJISTIT VÍCE



Mohlo by Vás zajímat



Kateřina Vejdová, 12.2.2018

Nový automatizovaný ceník, který Vám ušetří moře času

Máte víc než pár typů pokojů? Nebo spravujete několik desítek apartmánů? Víte, že Vaše třílůžko je…



Ludmila Faltusová, 20.6.2019

Hotelový web: Jak na více přímých rezervací - 1.část

(5 minut čtení) Dnes již není pochyb, že se internet stal hlavním kanálem pro rezervování…


Tech-hotel
Marketing
Sales

Kateřina Vejdová, 6.5.2019

Online podpisy a sdílení registračních karet! Uvádíme nový formulář pro online check-in

Zdokonalili jsme pro Vás a Vaše klienty formulář pro online check-in. Ten nabízí zbrusu nový design…


Smart hotel
Automatizace