Novinky v systému přidané v říjnu 2024:
Obsah
Nastavení newsletterů pro aktuálně ubytované hosty
Rozšiřujeme možnosti cílení newsletterových kampaní, abyste mohli efektivně komunikovat s hosty, kteří aktuálně jsou ubytováni ve vašem zařízení. Ať už jde o krátkodobé nabídky zvýhodněných služeb nebo důležitá oznámení například v rámci technických obtíží, s touto funkcí lze zasílat personalizované zprávy, které jistě přispějí ke zvýšení spokojenosti hostů během jejich pobytu.
Nastavení kapacity lůžek pro online prodej
Nově můžete přizpůsobit kapacitu pokojů pro online prodej nezávisle na reálném počtu lůžek. Pokud například chcete nabízet pokoj jako dostupný jen pro dvě dospělé osoby, i když je v něm další lůžko pro dítě, které nechcete účtovat, případně počítáte se tím, že malé dítě bude spát na lůžku s rodičem, můžete to nyní jednoduše nastavit. Tato možnost je obzvláště praktická pro rodinné pobyty, kdy můžete flexibilněji reagovat na požadavky hostů.
Nová sekce „Doklady po splatnosti“
Pro lepší přehled nad financemi a pohledávkami jsme přidali novou sekci pro správu dokladů po splatnosti. Tato sekce vám poskytne přehled o fakturách po termínu splatnosti. Nová funkce zároveň sjednotila chování dokladů v rámci úprav a dashboard, aby byla kontrola nad fakturací ještě jednodušší.
Automatické změny stavu rezervace - Check-in a Check-out
Pokud využíváte automatický check-in a check-out, nyní se čas změny stavu přizpůsobí přesně podle potřeb vašeho provozu. Namísto pevně daného času jako doteď se bude čas orientovat podle Vámi definovaného času dle nastavení, což vám umožní hladší přechody mezi rezervacemi a efektivnější organizaci provozních procesů.
Vízová povinnost
V říjnové aktualizaci jsme přidali několik funkcí, které usnadní správu víz a dlouhodobých ubytování. Při check-inu lze nově zadávat jednotlivé hosty postupně podle jejich příjezdu, což ocení zejména provozy s větší kapacitou, jako je studentské nebo skupinové ubytování.
Navíc reporty pro cizineckou policii budou odesílány až po skutečném příjezdu hosta, což vám usnadní práci zejména při delších nájmech, kdy hosté přijíždějí v různých termínech.
Další novinkou je možnost přidat u jednoho hosta více víz, což je praktické zejména pro hosty s dlouhodobými pobyty, kteří mohou během svého pobytu prodloužit vízum nebo požádat o nové. K této funkci jsme přidali i automatické upozornění na expiraci víza a statistiku „Expirující víza“, díky které budete mít veškeré termíny pod kontrolou.
Překlady centra nápovědy a systému
Aby byla správa systému a používání všech funkcí co nejsnazší, postupně aktualizujeme překlady v centru nápovědy i v systému samotném. Věříme, že toto vylepšení zpřístupní nové funkce širšímu okruhu uživatelů a usnadní jejich využívání.
A to není vše!
Pro více informací o našich nových skvělých funkcích, které jsme pro vás připravili, navštivte sekci Aktualizace v rámci našeho systému. Jsme zde, abychom vám usnadnili vaši práci a ušetřili vám co nejvíce času.
Těšíme se na vaši zpětnou vazbu. Váš Better Hotel.
